Руководитель проектов в креативное светодизайн-бюро

Дата размещения вакансии: 16.03.2025
Работодатель: Парипа Екатерина Николаевна
Уровень зарплаты:
от 150000 до 200000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы — креативное светодизайн-бюро "Искра", специализирующееся на создании кастомных световых решений для интерьеров и экстерьеров. Нам доверяют топовые девелоперы, архитекторы и дизайнеры элитных интерьеров: Самолет, Ingrad, Stone, Level и др. У нас бутиковый подход к работе с каждым клиентом.

Сейчас мы ищем Руководителя проектов, который разделит ценности компании и станет ключевым звеном между заказчиками и командой.

Обязанности:

  • Организация и поддержание структурированного хранения файлов и документации на корпоративном Яндекс.Диске.

  • Управление задачами и проектами в системе BuildIn (аналог Notion).

  • Формирование запросов коммерческих предложений и поиск потенциальных поставщиков.

  • Составление и заполнение спецификаций на оборудование.

  • Организация и координация логистических процессов, включая поставки из Европы и Китая.

  • Анализ договоров с поставщиками и подрядчиками на предмет юридических рисков и согласование доработок с юридическим отделом.

  • Анализ механизмов ценообразования и мониторинг рентабельности проектов.

  • Обеспечение эффективной коммуникации между заказчиками, дизайнерами, строителями и другими участниками проекта.

  • Ведение проектной документации с фиксацией ключевых этапов и сроков.

  • Фиксация достигнутых договоренностей и контроль их выполнения.

  • Поиск и привлечение новых поставщиков для оптимизации закупочной деятельности.

  • Оперативное решение возникающих задач и устранение препятствий в рамках проектов.

  • Организация отправки счетов и актов выполненных работ от бухгалтерии.

  • Контроль процесса подписания договоров с контрагентами.

  • Мониторинг своевременности оплат по проектам.

  • Сбор и систематизация входящей документации по проектам.

  • Проведение переговоров с контрагентами и презентация решений компании.

  • Защита интересов компании и соблюдение установленных границ в ходе взаимодействия с контрагентами.

Требования:

  • Опыт управления проектами от 2 лет ( в сфере дизайна, архитектуры или строительства).

  • Навыки работы с таск-трекерами, опыт работы с BuildIn (аналог Notion) будет преимуществом.

  • Умение вести переговоры с заказчиками и подрядчиками.

  • Внимание к деталям, организованность и ответственность.

  • Навыки составления технических заданий и работы с договорами.

  • Готовность к удаленной работе с возможными выездами на объекты.

  • Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.

Условия:

  • Оклад 120 000 рублей + процент с продаж проектов.

  • Удаленная работа строго на территории РФ.

  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 по Москве.

  • Работа с амбициозными проектами и возможность профессионального роста.

  • Командировки и командные встречи (по необходимости).

О компании:

Светодизайн-бюро "Искра" — это профессиональная команда, занимающаяся проектированием освещения и поставкой оборудования для различных объектов. Входит в список рекомендуемых поставщиков A-index (ссылка).

Среди клиентов компании — владельцы частных интерьеров в элитных жилых комплексах Москвы, а также крупные девелоперские компании, для которых "Искра" разрабатывает освещение целых жилых кварталов и бизнес-центров.

Компания предлагает комплексный подход: от создания световой концепции до подбора оборудования и реализации проекта. В портфолио "Искры" — разнообразные проекты, демонстрирующие экспертизу в работе как с небольшими частными заказами, так и с масштабными объектами.

Основатель бюро Артем Ширингин получил образование в области светодизайна в Европе, работал в международных компаниях General Electric и ERCO, ex-совладелец Satelight. Он является резидентом A-House (клуб и образовательная платформа, посвященные архитектуре и дизайну), а также спикером и участником таких мероприятий, как Арх Москва, Office Next, Interlight, Design Party, MWDI.

"Искра" неоднократно получала признание на российском и международном рынке светодизайна: Российский светодизайн и LIT Awards. Компания создает функциональные, эстетичные и энергоэффективные световые решения, которые соответствуют потребностям клиентов и лучшим практикам в отрасли.