Секретарь в приемную банка/Помощник Председателя Правления

Обязанности:

• Ведение документооборота руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Прием посетителей (чай-кофе);
• Организация встреч, переговоров;
• Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов);
• Организация поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера).
• Бизнес задачи 80% личные поручения 20% (тревел поддержка семьи)
• Организация работы приемной

Требования:

• Опыт работы в должности персонального ассистента/помощника первого лица/акционера крупной компании от 3 лет.
• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Дипломатичность, автономность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность.
• Умение четко формулировать свои мысли.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Опыт работы в 1С ЭДО, взаимодействие с Личным кабинетом ЦБ

Условия:

• График работы с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00 с плавающим обедом с 13.00 до 15.00 возможны задержки после 18:00. по согласованию со вторым секретарем.
• Работа в дружном, энергичном и развивающемся коллективе
• Современный офис расположен в историческом центре Москвы в 5-7 минутах ходьбы от ст. м. Цветной бульвар, Трубная, Сухаревская
• Материальная помощь
• Льготное кредитование
• Корпоративное обучение
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании