Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 20.03.2025
Работодатель: Бюро Параметрика
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Архитектурное бюро Parametrica – архитектурное бюро полного цикла. Мы специализируемся на работе с жилыми объектами и общественными пространствами.

В своих работах мы стремимся не просто создать очередное типовое решение. Мы стараемся погрузиться в локальный контекст: культуру, историю, архитектурный
стиль. Это позволяет нам создавать уникальные проекты, отражающие в себе местный колорит и его трансформацию в соотвествии с веяниями нового времени.

Наша цель – воплощать в жизнь пространства, которые сочетают в себе уникальность, технологичность, удобство и эстетику, становясь источником вдохновения и комфорта для всех, кто ими пользуется.

Приглашаем в свою команду Делопроизводителя с функцией офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение полного документооборота компании;

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

  • Работа с ЭДО;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;

  • Контроль хозяйственных договоров, контроль оплаты счетов;

  • Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям;

  • Помощь в подготовке материалов;
  • Деловая переписка;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Организация внутренних и внешних встреч;
  • Организация встречи гостей (чай, кофе);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.

Наши пожелания к кандидату:

  • Высшее (неполное)образование;
  • Опыт работы от 3 лет;
  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Оutlook);

  • Опыт работы помощником как преимущество;
  • Презентабельный и опрятный внешний вид;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание и умение применять на практике правила этикета и деловой коммуникации;
  • Высокая степень самоорганизации, а также умение организовать других;
  • Умение дружелюбно и легко выстроить диалог с любым человеком;
  • Ответственность, эмоциональная стабильность.
  • Владение программами MS Office на уровне продвинутого пользователя.
  • Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление и гарантии в соответствии с законодательством РФ;
  • Достойная и своевременная заработная плата (конкретные условия обсуждаются с успешным кандидатом);
  • Комфортный формат работы: пятидневная рабочая неделя;
  • Работа в стабильно развивающейся проектной компании;
  • Работа в комфортном современном офисе;
  • Офис в центре Москвы, шаговая доступность от м. Динамо;
  • Уютная комната для отдыха и приема пищи: холодильник, микроволновка, кофемашина, чай, кофе;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Команда профессионалов и дружный коллектив, адекватное руководство.