Менеджер по документообороту / офис-менеджер

В связи с ростом и развитием мы ищем к себе в команду позитивного, любящего свою работу, общение с людьми и документами Специалиста по документообороту/Офис менеджера.

Почему лучше выбрать именно нас:

• Работа в компании , которая стабильно развивается.
• Здоровая рабочая атмосфера и эмоциональный комфорт.
• Дружелюбные коллеги и адекватные лояльные руководители.
• Перспектива профессионального роста.
• Комфортный офис рядом с м. Тульская и красивой набережной
• В нашем офисе есть уютная обеденная зона, где каждый может спокойно выпить чашечку кофе/чая с вкуснейшими печеньками. В свободное время можно расслабиться в массажном кресле .

Ваша основная задача – ведение типового документооборота компании и обеспечение бесперебойной работы офиса.

Документооборот:

• Взаимодействие с сотрудниками компании по любым вопросам, связанным с документооборотом: подготовка, согласование, подписание документов, их отправки, получения, копирования, сканирования, архивирования и т.п.;
• Входящая и исходящая корреспонденция, формирование документов на отправку, взаимодействие с курьерскими службами, контроль статуса документации на всех стадиях;
• Административная поддержка и взаимодействие с коллегами из смежных отделов и ведение документооборота с партнерами и клиентами компании.
• Заказ пропусков, встреча и приём посетителей, а также входящих и исходящих звонков, административные вопросы.
• Участие в организации командировок, тревел-поддержка (авиа, ж/д билеты, проживание в гостиницах, трансферы, такси).
• Оперативное решение задач поставленных руководителем.

Управление офисом:

• Организация и поддержание функционального рабочего офисного пространства:
• Поддержание уюта в офисе, контроль чистоты и порядка, заказ пропусков гостям,
• заказ воды, продуктов, хоз.товаров, канц.товаров, мебели.
• Участие в подготовке различных корпоративных мероприятий.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 5 лет;
• Знание правил документационного обеспечения деятельности , порядок работы с документами, схемы документооборота, хороший уровень владения ПК и офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.
• Пунктуальность, честность, порядочность, ответственность, проактивность, внимательность, стремление к соблюдению дресс-кода (макияж, платья, юбки и пр.)

Условия:

• Работа в стабильной компании, в комфортабельном БЦ "Данилов Плаза" (м.Тульская).
• Полная занятость, 5/2, восьмичасовой рабочий день.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, социальные гарантии - официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный.
• Ввод в должность в период испытательного срока.
• ДМС после успешного окончания срока испытания.