Администратор офиса

Вакансия открыта в дочернем Обществе ГК "Газпром Бурение"

Обязанности

• ведение и контроль делопроизводства: приказы, распоряжения, заявления, локально нормативные документы и т.д.;

• заполнение табелей учета рабочего времени сотрудников в Excel, загрузка индивидуальных графиков, а также табелей учета рабочего времени в 1С ЗУП;

• заключение и сопровождение договоров на оказание услуг, поставку ТМЦ (полиграфическая, сувенирная продукция и др.), мониторинг исполнения обязательств;

• организация совещаний, в том числе за пределами офиса, корпоративных праздников, мероприятий, обучений, спортивных тренировок, приём посетителей (чай/кофе);

• активное взаимодействие со структурными подразделениями филиала и головного офиса.

Требования

• высшее образование;
• релевантный опыт работы по направлению деятельности от 3-х лет;

• уровень опытного пользователя ПК, стандартного пакета Microsoft Office; 1С Документооборот, Directum (желательно);

• знание схемы документооборота, формы и методов контроля исполнения документов.

Условия

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• стабильная заработная плата выплачивается два раза в месяц;
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца);
• компенсация питания;
• график работы: 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45);
• локация: Иркутск, улица Карла Маркса, 40к1;
• возможность реализовать свой потенциал в Компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.