Замоскворецкая линия метро Автозаводская
Креативная команда HeartBeat каждую минуту генерирует миллион супер-идей, которые неудержимо выводят агентство на новую орбиту. Поэтому сильный бэк-офис необходим для реализации самых амбициозных проектов. Мы растем сами и позволяем расти вам.
Какие задачи предстоит решать администратору офиса:
- поддержка жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, продуктов, бытовой химии, вызов клининга, контроль за чистотой и порядком в офисе;
- встреча гостей (чай, кофе);
- административное сопровождение встреч и поездок команды, кандидатов и клиентов по проектам (расписание, координация встреч, визовая поддержка, билеты, проживание и т.д.);
- выполнение различных поручений Руководителя и помощь другим сотрудникам;
- встреча и отправка документов курьером, взаимодействие с курьерскими службами, почтой;
- подготовка документов - заполнение, сканирование, систематизация;
- взаимодействие с бухгалтерией, помощь с документами;
- взаимодействие со службами Бизнес Центра (заявки в эксплуатацию, заказ пропусков).
Наш кандидат имеет:
- понимание ценности атмосферы заботы и уюта для команды в рабочем пространстве;
- релевантный опыт работы приветствуется, но не критично;
- высокий уровень ответственности;
- способность работать в режиме многозадачности без потери внимательности, пунктуальность, коммуникабельность, обучаемость;- заинтересованность в карьерном росте внутри компании.
Мы предлагаем:
- работу в уютном красивом офисе в 5-ти минутах ходьбы от м.Автозаводская;
- график 5/2 с 10.00 до 18.00 (то есть на 1 час меньше каждый день, за это требуется встречная лояльность - быть на связи в нерабочее время);
- официальное трудоустройство со своевременной белой зарплатой (выплаты 2 раза в месяц);
- оклад 60 000 р. на руки;
- карьерный рост в сторону административно-хозяйственного направления в сфере улучшения пространства и заботы о других;
Ждём именно тебя в нашу команду!
