Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Дата размещения вакансии: 08.04.2025
Работодатель: РГ-СЕРВИС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Южно-Сахалинск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса для создания и поддержания надлежащий условий труда, включая обустройство бытовой техникой, бытовым оборудованием, канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания, мебелью для офисных и складских помещений;
  • Организация доставки работников, работающих вахтовым методом, на вахту и (или) с вахты: обеспечение проживанием, проездом к месту вахты и обратно;
  • Оформление и формирование заказов с контрагентами на выявленные и согласованные потребности;
  • Направление на согласование в систему электронного документооборота счетов, актов, универсальных передаточных документов по договорам, входящим в компетенцию службы технического обеспечения;
  • Сопровождение действующих договоров: организация согласования заявок на расходование денежных средств , подписание актов сверки взаимных расчетов, актов выполненных работ/ УПД, оформление счетов на оплату.

Требования:

  • Образование высшее, неполное высшее.
  • Опыт работы от 2х лет.
  • Опыт в координации вахтового персонала, договорная работа.
  • Уверенный пользователь MS Office, ЭДО.
  • Английский язык будет дополнительным преимуществом.
  • Пунктуальность, внимательность, соблюдение субординации, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

  • Официальное трудоустройство в ООО "РусГазШельф".

  • Срочный трудовой договор на период декрета основного работника.
  • Место работы: г. Южно-Сахалинск, ул. Зимы 77.
  • График работы 5/2, 10:00 - 18:30 (пятница до 17.00).
  • Официальная заработная плата и премии.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Корпоративные скидки.