Офис-менеджер / Секретарь

Дата размещения вакансии: 28.02.2025
Работодатель: И Эм Джи Ивент
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
Дорогобужская улица 14с6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Expomaster Group занимается разработкой и застройкой эксклюзивных выставочных стендов.

Среди наших клиентов национальные и международные организации, такие как Philips, Yokohama, Sony, JVC, Pioneer, MIS, Hettich, Dentsply Sirona, КОФ Палитра, ИТАР ТАСС и многие другие.
Что нужно делать:
Вести документооборот, оформлять доверенности
Взаимодействовать с внутренними службами компании
Принимать и распределять телефонные звонки (мини-АТС)
Работать с оргтехникой/ бытовой техникой (PC, ксерокс, факс, кулер, кофе-машина)
Закупать товаров для офисных нужд, заказывать воду
Принимать и обрабатывать заявки на ремонт оргтехники
Контролировать работу клининговой службы
Контролировать трудовую дисциплину офиса
Сотрудничать с отделом аренды БЦ
Сопровождать переговоры (чай, кофе, вода) - пару раз в день к нам приезжают клиенты и с радостью пьют кофе и чай
Организовывать корпоративные мероприятия, Дни Рождения сотрудников - и мы стараемся сделать это креативно и порадовать друг друга
Мы ищем кандидата, у которого:

Законченное высшее/неполное высшее образование (резюме обучающихся в настоящее время не рассматриваются).

Опыт работы в сфере администрирования, делопроизводства от 3х лет приветствуется.

Уверенное владение ПК и офисной техникой

Грамотный устный и письменный русский язык.

Четкое логическое мышление

Исполнительность в крови

Есть ответ на вопрос: "Чему равняется квадратный корень из 16?"

Секретарь - лицо и голос компании, и нас радует красиво одетый секретарь!

Мы с радостью примем свою команду активного, живого человека, опытного в профессии, готового к динамичной работе в активной выставочной компании.

Что мы предлагаем:

10 минут от станций метро Славянский бульвар, Кунцевская

График работы: пятидневка, 9:00 – 18:00ч

Оформление и соблюдение ТК РФ (оплачиваемый больничный и отпуск);

Бесплатные чай, кофе, конфеты, печенье в офисе.

На территории БЦ хорошая столовая.

Теплый и слаженный коллектив

Ежегодный зимний корпоратив, а также прочие корпоративные мероприятия (выставки, праздники и тп)