Офис-менеджер (офис м. Тульская)

Дата размещения вакансии: 28.02.2025
Работодатель: ПБ МАГИСТРАЛЬ
Уровень зарплаты:
от 90000 до 90000 RUR
Город:
Москва
Подольское шоссе 8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Документооборот, деловая переписка
  • Учет исходящей и входящей документации
  • Хранение текущего архива документов
  • Заказ канцелярии, воды в офис, и др. необходимых для офиса товаров
  • Организация приема посетителей и сотрудников
  • Организация совещаний руководства
  • Организация работы 1 курьера и 2 офисных водителей (планирование работы на день по заявкам от офисных сотрудников)
  • Организация чая/кофе
  • Контроль работы уборщицы и чистоты в офисе
  • Администрирование ДМС (40 чел)
  • Администрирование корпоративной мобильной связи (15 чел)
  • Администрирование корпоративных топливных карт (5 чел)
  • Организация корпоративных мероприятий в офисе
  • Численность офиса 100+ человек

Требования:

  • Опыт данной работы от 3 лет
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ интернет)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание офисной техники (сканер, копир, факс, мини АТС)
  • Умение работать в режиме многозадачности с высоким уровнем ответственности
  • Четкость, системность мышления
  • Высокая работоспособность

Условия:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня, своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц) на банковскую карту;
  • График работы 5/2 с 9 до 18, суббота и воскресенье выходные, БЕЗ ПЕРЕРАБОТОК;
  • Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Тульская;
  • Социальные программы: ДМС, корпоративные мероприятия, подарки детям на новый год, материальная помощь при рождении ребенка и заключении брака и т.п.