Офис-менеджер (ассистент COO)

Smart Development Group - динамично развивающийся инвестиционно-девелоперский холдинг.

В связи с открытием нового офиса в Москве мы ищем в команду офис-менеджера / ассистента Операционного директора.

Основные обязанности:

• Ведение и контроль за административно-хозяйственной деятельность всего офиса;
• Взаимодействие с управляющей компанией;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча гостей компании, заказ пропусков;
• Организация работы с курьерскими службами;
• Сопровождение задач HR (командировки, пропуска, поздравления, сопровождение кандидатов);
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Учет корреспонденции, сканирование, копирование, брошюровка документов;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров для поддержания жизнеобеспечения офиса;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и украшении офиса.
• Организация и координация совещаний (конфекренций), информационная поддержка и документооборот по задачм Операционного директора (календарь, планирование графиков и встреч, подготовка кратких презентаций, ведение протокола на совещаниях, подготовка отчетов).

Наши пожелания:

• Опыт релевантной работы от 1-3 лет;
• Презентабельный внешний вид ;
• Оконченное образование (высшее);
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
• Знание MS Office (Excel), уверенный пользователь ПК и орг. техники;
• Желание работать, качественно и ответственно выполнять поставленные задачи;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в коллективе многопрофильной группы компаний.

Условия:

• Возможность работать в стабильной компании с многолетним опытом, узнаваемым и достойным брендом;
• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Интересные проекты, перспективы роста внутри компании;
• Современный офис на м. Багратионовская / Парк победы (10 мин от метро);
• Просьба в сопроводительном письме указывать Ваши ожидания по уровню дохода.