Стажер в административный отдел

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

Приглашаем пройти стажировку в административном отделе.

Чем занимается административный отдел?

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставка по назначению.
• Контроль исполнения документов и их оформления.
• Работа по регистрации, учёту, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия.
• Оперативно-организационное обслуживание руководства.
• Организация и управление офисным пространством.
• Поддержка инфраструктуры: электроэнергия, информационные технологии, водоснабжение и прочее.
• Контроль за соблюдением правил и стандартов в компании.
• Управлением организацией и модернизацией офисного оборудования.

Какие задачи тебя ждут?

• Прием телефонных звонков и посетителей, включая организацию визитов гостей и курьеров
• Ведение документооборота
• Регулярная проверка входящей электронной почты компании
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, включая официальные запросы
• Регистрация исходящих писем и приказов по компании
• Отправка документов внутри компании и контрагентам курьеской службой и почтой РФ
• Поддержание порядка в welcome-зоне и во всех переговорных
• Выдача ТМЦ (гостевые пропуска, сим-карты, проездные, гостевые карты на питание и т.д.)
• Рассылка важной информации по офису
• Печать, сканирование и сшивка документов
• Подача чая и кофе
• Выполнение поручений руководителя

Что мы ожидаем от тебя?

• Ты успешно учишься на последних курсах бакалавриата. в магистратуре по направлению экономика/финансы/менеджмент
• Ты готов учиться новому, есть желание развиваться в фармацевтической отрасли
• Ты обладаешь отличными организационными навыками, навыками эффективного планирования рабочего времени, выстраивания коммуникаций с коллегами

Что мы предлагаем?

• График работы: полная занятость 40 часов в
• Продолжительность: 1.07.2025 – 29.08.2025
• Лекции от ТОП-менеджеров компании
• Возможность приобрести ценный опыт в интересных проектах
• Комфортное и вдохновляющее пространство для работы
• Компенсацию питания
• Возможность трудоустройства в компанию после стажировки
• Развитая корпоративная культура
• Место работы: Санкт-Петербург, ул. Чапаева 15 к.2В БЦ «Сенатор»

Как стать частью нашей команды?

• Откликайся на вакансию до 1 мая включительно
• Реши кейсовое задание до 23 мая и покажи уровень своей экспертизы
• Пройди собеседование с будущим наставником и HR-специалистом в период с 30 мая 15 июня 2025
• Получи приглашение на стажировку с возможностью дальнейшего трудоустройства

Вместе сделаем первый шаг в твоей карьере!