Специалист Управления официальных мероприятий и протокола

Дата размещения вакансии: 01.04.2025
Работодатель: Правительство Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

  • Протокольное обеспечение в области связей с зарубежными партнёрами
  • Ведение переписки с органами местного самоуправления городов и администрациями регионов зарубежных стран, государственными органами управления, Посольствами, Консульствами зарубежных стран и представительствами международных организаций в Москве на русском и английском языках
  • Подготовка необходимых справочных и других материалов для проведения официальных мероприятий
  • Оформление выездных документов (заграничные паспорта, визы, авиабилеты, отели) для командирования за рубеж и визовых приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам
  • Оформление отчётной документации по итогам командирования сотрудников Департамента, подготовка официальных и протокольных мероприятий

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в сфере организации протокольных мероприятий, паспортно-визового обеспечения от 3-х лет
  • Знание основ делопроизводства, методов оформления и обработки документов
  • Знание английского языка (не ниже уровня В2), знание норм делового письма, дипломатического и делового протокола
  • Ответственность, исполнительность, внимательность, оперативность, коммуникабельность

Условия:

  • Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
  • Стабильная заработная плата
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

  • Офис в шаговой доступности от м. Трубная