Руководитель секретариата

Обязанности:

• Организация и контроль секретариата офис Москва, объекты строительства Электроугли, Екатеринбург, Новосибирск, Владивосток (в подчинении 6-8 человек)
• Документооборот (прием, отправка, регистрация, архивирование документов);
• Составление отчетности, протоколов совещаний, деловая переписка;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Организация командировок (авиа, ж/д билеты, гостиницы);
• Организация тревел поддержки вахтовиков, межвахта
• Ведение списков сотрудников проживающих в служебном жилье

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт организации и контроля секретариата;
• Опыт административной поддержки руководителя;
• Опыт организации командировок;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, внимательность, ответственность.

Условия:

• Гарантированная своевременная заработная плата по результатам собеседования;

• оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• территориально место работы: Москва, Очаковское шоссе, д. 28, стр.2, Бизнес центр Дорохофф
• Корпоративный транспорт от м. Аминьевская, 7-8 минут до офиса.