Специалист административного отдела

Обязанности:

• Организация подготовки и проведения выставок, совещаний, иных корпоративных мероприятий
• Координация вопросов по закупке сувенирной продукции
• Обеспечение внутреннего документооборота; регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Административная поддержка руководителей (поиск информации по запросу, выполнение поручений)
• Приём и распределение звонков по сотрудникам организации
• Встреча гостей: чай/кофе для посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, продуктов, мебели)
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер)
• Оформление пропусков для сотрудников/посетителей
• Работа с курьерскими и почтовыми службами по приему и отправке корреспонденции и бандеролей

Требования:

• Образование: высшее
• Знание ПК (пакет MS Office), офисной оргтехники (мини-АТС, принтер, сканер, факс), опыт работы в 1С приветствуется
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, грамотная письменная и устная речь
• Организаторские способности; инициатива в решении вопросов, дисциплина и в выполнении задач, соблюдение субординации
• Готовность к работе в условиях многозадачности, умение и желание работать "в команде"
• Преимущественное рассмотрение имеют резюме с фото

Условия:

• Трудовые отношения в соответствии с действующим Трудовым законодательством РФ
• Полный рабочий день на территории работодателя
• График работы 5/2: понедельник - четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17.30
• Перерыв на обед 1 час, пятница 30 минут
• Оборудованная кухня, чай, кофе
• м. Сходненская, ул. Свободы, д. 29
• Корпоративная сотовая связь
• Полис ДМС после прохождения срока испытания
• Оплата по результатам собеседования