Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, корреспонденции, заявок в электронной почте;
• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции (получение, сортировка, раздача адресатам);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса);
• Всесторонняя поддержка работы офиса, поддержание чистоты офиса.
• Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
• Уверенный пользователь ПК (MS Word; MS Excel; Ms Outlook);
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, замена картриджей;
• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Архивирование документов;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства.
• Организация деловых поездок руководителя и сотрудников (заказ билетов, резерв столов, бронирование гостиниц и т.д.);

Требования:

• Высшее образование‚ опыт работы на аналогичной должности;
• Знание английского языка.
• Уверенное владение ПК и оргтехникой: уверенный пользователь (офисные программы‚ интернет, скан).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Аккуратность, корректность, стрессоустойчивость.
• Оперативное реагирование на поставленные задачи, профессионализм, исполнительность и конфиденциальность;
• Высокая самоорганизация‚ умение работать в команде ‚ внимательность, ответственность‚ инициативность‚ умение концентрироваться в режиме многозадачности.
• Живой ум‚ инициативность‚ ответственность и внимание к мелочам.
• Коммуникабельность‚ пунктуальность‚ доброжелательность.
• Мы ищем энергичного человека‚ который ищет возможности‚ а не причины.

Условия:

• Резюме без фото не рассматриваем
• Трудоустройство согласно ТК РФ, график работы 5/2, с 08.00-17.00;
• Испытательный срок 3 мес.;
• Светлый офис на Юге г. Москвы, м. Корниловская, м. Тёплый стан, со своей парковкой для сотрудников;
• Работа в стабильной динамично развивающейся компании, на рынке строительства более 20 лет;
• Дружный, профессиональный коллектив;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Мы заинтересованы в долговременном сотрудничестве, ждём Вас в нашу команду открытых, трудолюбивых и честных людей!

• Чай/кофе и дружный коллектив!

  Оставляйте ваши отклики и до встречи на собеседовании!