At Novakid, our mission is to build the world’s best online education platform for children. With over 80,000 students and 2,500 teachers, we’re already a leading language learning platform for 4–12-year-olds across Europe and Asia.
But there’s much more to do—and that’s where you come in!
We’re looking for an IT Project Manager to execute internal projects across HR, Finance, and other departments, driving automation and process improvements. This is a hands-on role where you’ll manage projects end-to-end, collaborate with stakeholders, and contribute to development where needed.
What You’ll Do
- Own and drive internal IT projects from inception to completion
- Work closely with HR, Finance, and other teams to gather and translate requirements
- Manage projects with a pragmatic, results-driven approach
- Contribute directly to development and support automation efforts
- Ensure smooth execution of projects with strong communication and collaboration
What You Bring
- 5+ years in an IT Project Management role, ideally in an agency, startup, or fast-paced remote first environment
- Formal PM certification (PMP, PRINCE2, or equivalent) or relevant experience
- Deep knowledge of project management methodologies (Agile, Scrum, Kanban, or similar)
- Ability to work with non-technical stakeholders and being comfortable with translating requirements from non-tech to tech and vice versa
- Hands-on experience with automation and/or coding (you don’t need to be a developer, but technical fluency is key)
- A “get shit done” attitude—you’re pragmatic, proactive, and outcome-focused
- Excellent verbal and written communication skills in English
What We Offer
- Remote-first work environment (core hours GMT+3)
- A friendly, fast-moving team that values impact over bureaucracy
- Unlimited holidays—because we trust you to manage your time
- Bonuses and stock options—because we value long-term contributions
If you thrive in a dynamic environment, enjoy solving problems, and want to make a real impact, we’d love to hear from you!
=====
Вакансия простыми словами:
Требования - важное:
- Опыт работы по автоматизации HR-процессов в международных компаниях (специфика какой-то одной страны - не в счет)
- Умение выслушать нетехнических специалистов и оформить их в требования (техническое задание)
- Умение самому разобраться в технической части и даже написать небольшой кусок кода, например под платформу Airtable.
- Умение изложить свои мысли устно (в большей степени) на английском языке
- Опыт в организации, разработке любой автоматизации. Приветствуется EFTT, Slack, etc.
- Проактивность. Уменние замечать что плохо / неэффективно сделано
- Исходя из того что выше у вас должно быть весьма круто прокачено аналтическое мышление и навыки разработчика (любой язык) на самом элементарном уровне.
Что нужно делать - на примерах:
- Развитие chat-bot в Slack - вопросно-ответная система для сотрудников.
- Миграция HR-данных из одной SAAS-системы в другую, организация выбора SAAS-ИТ-системы. Управление TCO.
- Создание бота по рандомным встречам сотрудников.
- Создание аддонов к HR-базе данных, например базы по управлению фрилансерами.
Кто нам точно не подойдет:
- Кто все время работал в системном интеграторе особенно с гос-сектором
- Кто делает технические задания только по ГОСТ а не для людей
- Кто вместо того чтобы самому разобраться в технической части (и самому быстро что-то сделать) открывает тендер на разработку или рассылает запрос на коммерческие предложения множеству аутсорсеров. В общем кто не хочет ни в чем разбираться и не умеет / не хочет работать руками.
- Кто не слышал про ChatGPT и подобные модели.
- Кто слишком много использует слово NDA когда спрашивают про его опыт. Новакид - весьма открытая компания и не любит недосказанность.
- Кто хочет совмещаь эту работу с чем-то еще. Вы работаете только с Новакид. Никакого аутсорса.
Конкурсное задание:
- Прислать несколько вариантов ТЗ, можно ТЗ на разработку в области автоматизации.
