Офис-менеджер (помощник руководителя)

Что будет входить в круг Ваших обязанностей?

• Организация и контроль хозяйственного обеспечения офиса (заказ воды, заказ канцелярии, поиск исполнителей для различных задач бытового характера);
• Встреча посетителей компании;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Ксерокопирование и сканирование документов;
• Подготовка закрывающих документов (составление и отправка актов оказанных услуг);
• Приём, отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Ведение бумажного архива (сортировка, формирование и упорядочение документов);
• Помощь сотрудникам офиса;
• Отслеживание календаря праздников, поздравление сотрудников;
• Иные поручения.

Чего мы от Вас ожидаем?

• Аккуратность;
• Внимательность;
• Пунктуальность;
• Опыт работы в системе Битрикс 24 является преимуществом для кандидата;
• Навыки работы с ПК;
• Умение работать с оргтехникой(сканер, копир и др.);
• Презентабельный внешний вид;
• Развитые коммуникативные навыки, общительность, оптимистичность.

Условия:

• Работа в интенсивно развивающейся компании;
• Шаговая доступность от ст. метро "Боровицкая, Арбатская, Библиотека им. Ленина";
• Испытательный срок составляет 1 месяц;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00;
• Заработная плата на период испытательного срока: 50 000 рублей
• Заработная плата после испытательного срока: по итогам собеседования.