Координатор/Администратор

Обязанности:

• Организация внутреннего документооборота, оперативная передача документов на рассмотрение, контроль срочности;
• Работа с договорами и счетами всего департамента;
• Составление служебных записок, писем, приказов, распоряжений;
• Формирование отчетов по контрольным поручениям;
• Административная поддержка руководителя и его руководителей: планирование рабочего дня, подготовка/организация встреч и мероприятий, протоколирование, контроль поручений; Тревел-поддержка; Ведение рабочего календаря руководителя и его адаптация под изменения;
• Подготовка рабочего кабинета руководителей, материалов ко встречам и совещаниям;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием сотрудников компании в заданной сфере ответственности;

Требования:

• Знание специализированных программ: 1С Документооборот;
• Релевантный опыт работы более 2-х лет;
• Знание делового этикета;
• Высокий уровень самоорганизации и персональной ответственности, грамотная коммуникация и клиентоориентированность, тайм-менеджмент.

Условия:

• Место работы: ЦО Красных Партизан 531;
• Работа в динамично развивающейся строительной компании;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Дружный, энергичный коллектив;
• Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;