Секретарь

АО "Компания Уфаойл" работает на рынке нефтепродуктов на протяжении 27 лет и входит в число крупнейших сбытовых предприятий Российской Федерации. Стабильные и надежные позиции Компании подтверждают ведущие экспертные издания. С 2005 года Компания входит в рейтинг «200 крупнейших частных компаний России» по версии журнала «Forbes», являясь с тех пор постоянным участником рейтинга.

Для реализации целей мы активно расширяем штат сотрудников, и у нас открыта вакансия «Секретарь»:

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков;
• Организация приема посетителей;
• Организация селекторов и совещаний;
• Организация внутренних и внешних встреч, деловых поездок руководителя;
• Организация командировок руководителя (покупка авиа-, жд – билетов, бронирование отелей);
• Оформление авансовой отчетности, различной документации;
• Взаимодействие со сторонними организациями;
• Выполнение поручений руководителя;
• Доведение до сотрудников поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (1С, Word, Excel);
• Способность работать с большим объёмом информации;
• Внимательность, ответственность, оперативность реагирования;
• Дипломатичность, коммуникабельность, терпеливость;
• Аккуратность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение планировать и расставлять приоритеты.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Своевременная оплата труда (оклад + квартальная премия);
• График работы с 9:00 до 18:00ч., сб/вс - выходные дни;
• Адаптация и индивидуальное обучение;
• Карьерный и профессиональный рост;
• Работа в молодом и дружном коллективе.