микрорайон Юго-Западный, Ясная улица 2
О компании:
Мы – рекламно-производственная компания, которая занимается изготовлением сувенирной продукции и упаковки с 2009 года, стремимся быть лидером на рынке сувенирной продукции УрФО.
Миссия : совместно с партнерами , клиентами и сотрудниками, мы развиваем российские бренды, получая удовольствие от процесса и результата
Для достижения поставленной цели мы опираемся на основополагающие принципы нашей компании:
• Стабильного качества всех наших товаров и услуг
• Сплочённой команды профессионалов, мотивированной на результат
• Использования качественного и современного оборудования
• Успешных партнерских отношений с клиентами и поставщиками
• Удобного в использовании интернет-сайта
• Постоянного улучшение предлагаемого сервиса
Открываем конкурс на важную позицию в компании — это ассистент руководителя/офис-менеджер
Обязанности:
-исполнение личных поручений руководителя
-организация командировок сотрудников: заказ билетов, трансфера и бронирование отелей; ведение журнала командировок сотрудников для бухгалтерии; отчеты по командировкам руководителя и представительским расходам;
- создание и ведение календаря встреч и событий руководителя
-организация встреч, совещаний, переговоров руководителя
- оформление и редактирование отчетов, служебных записок и других документов по поручению руководителя,
- прием и переадресация телефонных звонков, фиксация полученной информации для руководителя и сотрудников по телефону;
-прием поступающей корреспонденции, ее регистрация и передача в структурные подразделения, организация отправки писем Почтой России и экспресс-почтой;
- хозяйственное обеспечение офиса;
- ДМС для сотрудников: курирование договоров, прикрепление/открепление сотрудников, контроль баланса, обмен документами со страховой;
-взаимодействие с другими отделами для обеспечения выполнения задач руководителя, оказывать всю необходимую помощь;
-вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
- взаимодействие с другими отделами для обеспечения выполнения задач руководителя, оказывать всю необходимую помощь.
Кто нам нужен:
- Опыт работы от 3-х лет в должности офис-менеджера, секретаря, помощника/ассистента руководителя;
- Отличные знания делопроизводства и делового этикета;
- Образование желательно Высшее;
- Быть профессиональным и компетентным, умение сохранять конфиденциальность;
- Продвинутый пользователь ПК: пакет MS office, Google Docs, корп. Мессенджеры, Битрикс, CRM, 1С - желательно;
- Отдаем предпочтения обладателям личных качеств: доброжелательность, вежливость и тактичность, высокая динамика и организованность в работе, ответственность и внимательность к деталям, грамотность, исполнительность.
Мы предлагаем:
- Пятидневная рабочая неделя. Режим работы с 10.00 до 18.00
- Заработная плата от 60 000 руб.(Оклад + премии). Зарплата выплачивается 2 раза в месяц, 10-го и 25-го числа каждого месяца.
- ДМС после первого года работы
- Современный, комфортный офис. В центре города в ТРЦ Фан-Фан. Есть бесплатная парковка.
- Официальное трудоустройство и отпуск в соответствии с ТК РФ.
Бонусы:
- Первый месяц у вас будет наставник, который поможет быстро войти в курс дела.
- Корпоративные тренинги.
- Возможна оплата профильного доп. образования.
- 4 крутых корпоратива в год
- Легкая конструктивная молодежная атмосфера в коллективе
- У нас есть кухня, микроволновка, холодильник, кофемашина. Также в здании офиса находятся: Поль Бейкери, Суши маркет, Star Donats, Семейный Магнит и спортивный клуб Брайт Фит.
Присылайте резюме с фотографией. Нажимайте на кнопку «Откликнуться» и согласуем удобное время для собеседования.
