Главный специалист по документационному обеспечению

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель").

НАШИ ЗНАНИЯ - НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ

"НОРНИКЕЛЬ СПУТНИК" СЕГОДНЯ:

Уникальные и интересные задачи: У нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах совместно с коллегами по всей России и видеть результаты своей ежедневной работы.

Поддержка коллег: У нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач.

Разносторонний опыт и развитие: У нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.

Забота о сотрудниках: У нас можно активно участвовать в корпоративной жизни, присоединяться к волонтерским программам Группы компаний «Норникель», всегда быть в форме, участвуя в спортивных мероприятиях вместе с коллегами.

Обязанности:

• Осуществление контрольной функции, направленной на поддержание требуемого уровня качества предоставляемых НН Спутником услуг по документационному обеспечению, согласно целевым параметрам SLA и требованиям законодательства.

• Контроль соответствия выполняемых процессов по регистрации входящей и исходящей корреспонденции специалистами Общества утвержденным регламентирующим документам, подготовка информации о результатах наблюдения.

• Своевременное выявление ошибок, допущенных специалистами Общества при выполнении своих обязанностей.

• Разработка/автоматизация/актуализация контрольных оценок и документирование в матрице рисков и контрольных процедур контролеров

• Анализ выявляемых отклонений, определение проблемных областей.

• Участие в формировании плана проведения корректирующих и предупреждающих мероприятий, направленных на повышение качества оказываемых услуг.

• Мониторинг статуса выполнения мероприятий по устранению выявленных недостатков.

• Ведение процесса Управление Журналом учета ошибок.

Требования:

• Опыт работы в области документационного обеспечения управленческой деятельности в крупной компании от 1-3 лет.

• Знание основ делопроизводства.

• Уверенные знания в области русского языка.

• Опыт работы в системах электронного документооборота

• Умение эффективно коммуницировать с людьми, убеждая их в своей правоте

• Умение работать с большими массивами данных

• Умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• Рабочий день: с 9:00 до 18:00, ненормированный рабочий день; в пятницу до 16.45
• Добровольное медицинское страхование, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города;
• Наставничество и обучение опытными сотрудниками;
• Возможность профессионального (тренинги, вебинары), карьерного и материального роста в быстро развивающейся Компании;