Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса;
• следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
• Ведение делопроизводства;
• контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• выполнять поручения руководства;
• Помощь продающим менеджерам: Формирование заявок на товары и услуги от клиентов в системе 1С.(в том числе договора и спецификации);
• Помощь продающим менеджерам в освоении программы 1С торговля и контроль за заполнением данных в программу CRM согласно «Положении о клиентской базе»;
• Сбор и хранение всех первичных и вторичных документов по отгрузкам продающих сотрудников;
• Логистика: Формирование заявок на отгрузки, подготовка отгрузочных документов, уведомление ответственных лиц о выполнении отгрузки, взаимодействие со складом и складским персоналом, поиск транспорта (транспорт компании или наёмный), формирование оптимального маршрута, для осуществления доставок, а также перемещений товаров, со склада компании, компаний поставщиков и точек выгрузки клиентов.

Требования:

• Высшее образование;
• Навыки делового общения;
• Навыки деловой переписки;
• Хорошее знание ПК, MS Office, "1С", СЭД;
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье выходные;
• Испытательный срок.