Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 03.03.2025
Работодатель: Madison Hill
Уровень зарплаты:
от 70000 до 90000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

▎О компании
Мы — динамично развивающаяся компания в сфере fashion e-commerce, специализирующаяся на продаже мужской и женской одежды через Wildberries и Ozon. За последние 2 года наш бизнес вырос в 3 раза, и мы продолжаем активно развиваться на растущем рынке. Наша команда — это 10 профессионалов, которые ежедневно создают успех компании.

▎Кого мы ищем
Правую руку руководителя — энергичного, структурного и проактивного бизнес-ассистента, который станет надежной опорой в управлении бизнес-процессами и поможет вывести компанию на новый уровень. Мы предлагаем не просто работу, а возможность профессионального роста до позиции управляющего с перспективой переезда в Москву за счет компании.

▎Ваши задачи ▎

Рекрутинг и HR
• Формирование воронки найма и проведение собеседований
• Анализ потребностей компании и составление профилей кандидатов
• Поиск и оценка специалистов для разовых проектов (дизайнеры, юристы и др.)
• Подготовка технических заданий для привлеченных специалистов

Организация и контроль
• Планирование рабочего графика руководителя (день/неделя/месяц/полгода)
• Мониторинг выполнения задач сотрудниками компании
• Организация и модерирование рабочих встреч в Zoom
• Подготовка отчетов по итогам недели/месяца

Личные поручения руководителя
• Организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов)
• Подготовка подарков для партнеров и клиентов с учетом их предпочтений
• Организация семейных мероприятий руководителя (дни рождения, юбилеи)
• Напоминание о важных датах и событиях (дни рождения партнеров, годовщины)
• Заказ доставки еды и организация кейтеринга для встреч
• Помощь в выборе и покупке техники, гаджетов и других товаров
• Координация работы с подрядчиками по личным вопросам (ремонт, доставка и т.д.)

▎​​​​​​​Стратегическое партнерство
• Помощь в структурировании и развитии бизнес-идей
• Консультирование руководителя по текущим вопросам
• Фиксация и проработка перспективных направлений развития

Требования

Профессиональные навыки
• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 2 лет
• Уверенное владение Excel и Google Таблицами (сводные таблицы, ВПР)
• Опыт работы минимум с 2-3 CRM-системами
• Практический опыт в рекрутинге и формировании воронок найма
• Базовые знания экономики и финансовых показателей (ROI, маржа)
• Опыт организации и модерирования деловых встреч

Личные качества
• Структурное мышление и организованность
• Стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность
• Проактивность и ориентация на результат
• Быстрая обучаемость и адаптивность
• Вкус в одежде и презентабельный внешний вид
• Лояльность и нацеленность на долгосрочное сотрудничество
• Стремление к профессиональному росту

Что мы предлагаем ▎
• График работы 5/2
• Конкурентную заработную плату с возможностью роста
• Дополнительные выплаты за сверхурочные задачи
• Премии по результатам работы и к праздникам
• Корпоративные мероприятия и командировки (Китай, Сочи)
• Возможность карьерного роста до управляющего
• Перспективу переезда в Москву за счет компании
• Работу в компании, где ценят профессионализм и вклад каждого сотрудника

▎Наши ценности ▎
• Мы инвестируем в развитие наших сотрудников
• Мы ценим открытость и честность в коммуникации
• Мы поощряем инициативу и новые идеи
• Мы создаем атмосферу взаимного уважения и поддержки
• Мы не приемлем интриг и подковерных игр

Если вы готовы стать частью нашей команды и расти вместе с нами — откликайтесь на вакансию!