Офис-менеджер

Офис-менеджер

Основные функции

• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (встреча посетителей, оформление пропусков, заказ товаров для нужд офиса)
• Подготовка документов (договоры, акты, письма) по запросу руководителя
• Организация командировок сотрудников: сбор, отслеживание и хранение документов (приказы, отчетные документы)
• Прием и регистрация входящей и исходящей документации
• Отправление и получение корреспонденции (Почта России)
• Ведение реестра и отслеживание постоянных платежей

Пожелания к кандидатам

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или менеджером по документообороту
• Грамотная речь, навыки делового общения и переписки

Условия работы

• Оклад
• Возможны премии по результатам работы
• Офис: г. Москва