Специалист по документообороту

Крупная лифтовая компания полного цикла АО "Мослифт" приглашает на работу Должность. Компания входит в топ 5 Европейских компаний по сервисному портфелю, обслуживает каждый второй лифт столицы, всего более 70 000 лифтов и имеет длительную историю - более 70 лет успешной работы.

В центральный филиал компании мы ищем делопроизводителя со знаниями бухгалтера в отдел технической поддержки.

Функциональные обязанности:

1. Работа с первичной документацией (проверка правильности оформления поступающих документов, контроль их своевременного предоставления, организация подписания документов, отражение поступившей информации в системе 1C: ERP);
2. Формирование заявок на оплату в системе 1С, контроль их своевременных согласований и оплат;
3. Контроль за правильностью оформления документов;
4. Взаимодействие с контрагентами в части документооборота (электронного и бумажного);

Что предстоит делать:

1. Формирование заявок на расходование ДС (1С);
2. Внесение заказа поставщика в 1С;
3. Организация доставки ТМЦ (Логистика);
4. Контроль прихода ТМЦ, согласование договоров, внесение и приход ТМЦ в ПО;
5. ​​​​​​​Сбор и согласование спецификаций;
6. Сбор актов сверок;
7. Внесение оплат в ПО;
8. Разнесение платежных поручений в ПО;
9. Работа в программе 1С

Требования:

Опыт работы в данной сфере на аналогичной должности;

Необходимые навыки:

1. Знание программ 1С ERP,1С;
2. Знание программ MS Office, почта
3. Навыки ведения деловой переписки;
4. Опыт ведения договорной работы;
5. Умение работать с большим объемом документации.
6. Порядок разработки и оформления технической документации;
7. Правила эксплуатации техники;
8. Правила и нормы охраны труда;

Условия:

1. Оформление по ТК РФ, с соблюдением всех гарантий;
2. Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц (15го и 30го числа);
3. Премия по итогам года;
4. Ежегодная индексация заработной платы;
5. Ежегодная доплата к основному отпуску;
6. Ежегодная компенсация стоимости путевок в оздоровительные лагеря, для детей сотрудников (до достижения 16 лет);
7. Дополнительные оплачиваемые отпуска (свадьба, проводы в армию, смерть близких;
8. Доплаты за непрерывный стаж работы в компании;
9. Единоразовые выплаты при наступлении жизненно важных событий сотрудников (рождение ребенка, смерть, инвалидность);
10. Дополнительные единоразовые и регулярные выплаты, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором;
11. Участие в реферальной программе "Приведи кандидата". Рекомендуйте знакомых и получайте бонус;
12. Внешнее (Актион, МГСУ и др.) и внутреннее обучение в корпоративном учебном центре;
13. Профессиональный и карьерный рост;
14. Возможность для обучающихся, проходить практику на рабочем месте;
15. Профсоюз — организовывает экскурсии, спортивные мероприятия, новогодние праздники.