Обязанности:
-
Оформление документации и отправка Контрагентам по электронной почте;
-
Подготовка и оформление официальных писем, отправка (получение ответов) их Контрагентам по электронной почте;
-
Обработка входящих заявок от покупателей, занесение данных в учётные таблицы и в 1С;
-
Отправка и получение подписанных оригиналов приложений, спецификаций, разнарядок, писем. Формирование реестров на отправку;
-
Выполнение поручений руководителя отдела;
-
Работа с маркетплейсами;
-
Контроль процесса внутреннего согласования договоров, подготовка пакета документов для подписания;
-
Отслеживание исполнения договорных обязательств, сроков оплаты;
-
Проверка на корректность оформления и соответствия условиям договора закрывающих документов (акт выполненных работ, счет и т.п.), поступающих от контрагентов;
-
Взаимодействие с контрагентами (деловая переписка/телефонные переговоры);
Требования:
- Высшее образование;
- Аналитические способности;
- Опытный пользователь MS Office (Excel, Word,PowerPoint), мобильных приложений и т.д.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Полный соц. пакет;
- График работы с 8:48 до 17:30(суббота, воскресенье выходные).
