Помощник/ассистент руководителя

Мы разрабатываем научно-проектную документацию и подрядчики при выполнение работ в сфере реставрации объектов культурного наследия с последующие воплощением.

Ищем ответственного помощника для руководителя.

Обязанности:

• формирование необходимого комплекта документов, необходимо для нахождение на объекте.
• Составление перечня необходимых АОСР.
• Сбор документов документов для формирования пакета для получения лучшего результата по конкурсам.
• Проверка договоров перед подписанием на ЭТП, составление протоколов разногласий, доп. соглашений и проч.
• Проверка договоров перед подписанием на ЭТП, составление протоколов разногласий, доп. соглашений и проч.
• Деловая переписка (внутренняя и внешняя)/
• Составление договоров (договор подряда на разработку проектной документации, договор оказания услуг на осуществление авторского и технического надзоров, проведения научного руководства и составление научно-реставрационного отчета), локальных актов, приказов, коммерческих предложений
• Ведение реестров договоров (контроль их подписания и исполнения).
• Взаимодействие с бухгалтерией по наличию и подписанию закрывающих документов.
• Информационное и документальное обеспечение.
• Выполнение прочих поручений руководителя (например: отправить сканы документов, что-то оперативно распечатать, подготовить на подписание).
• Подготовка документов для получения банковских гарантий (через специалиста по оформлению банковских гарантий).

Требования:

• Работа в режиме многозадачности
• Высшее образование (специальности или опыт связанные со строительством, проектированием будут являться преимуществом)
• Работа с ЭЦП
• Знание основ ведения деловой переписки.
• Знание офисных приложений (Microsoft Office, PDF) обязательно, Excel (желательно)
• Высокий уровень самостоятельности, ответственности.
• Обучение (по необходимости)

​Условия:

• График работы 5/2. Время работы определится по согласованию
• Своевременная выплата заработной платы, без задержек
• Молодой, дружный творческий коллектив людей, любящих своё дело
• Интересные корпоративные мероприятия
• Работа в современном комфортном офисном здании
• Всегда в наличии бесплатные парковки у здания.
• Заработная плата может быть скорректирована по результатам собеседования
• В здании есть вкусная столовая и "Жизьмарт"

Место работы: г. Екатеринбург, ул.Белореченская,15 второй этаж (БЦ «Профит»)