Бизнес-ассистент

Группа компаний «PRO» — инвестиционная компания с 19-летним опытом, развивающая бизнесы в различных отраслях экономики, таких как аутсорсинг питания, консалтинг, производство эко-упаковки, придорожный сервис, здравоохранение, fashion индустрия.

Сейчас наша команда находится в поиске Бизнес-ассистента.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать встречи, обеспечивать необходимыми материалами рабочие мероприятия, управлять календарем владельца.
• Travel-поддержкой (билеты, трансфер, отели).
• Вести деловую переписку, распределять входящие запросы и взаимодействовать с клиентами и партнерами холдинга.
• Организовывать выездные мероприятия того или иного масштаба (выбор места, техническое оснащение, сбор участников, подготовка презентаций).
• Проводить поиск, сбор, обработку, анализ и структурирование информации.
• Контролировать выполнение поручений по текущим проектам, реализацию планов.
• Помогать в ведении бюджета и контроле расходов (Инвест офиса, дивидендов и тд).
• Предоставлять отчетность по объектам холдинга (по запросу).
• Координировать и отслеживать выполнение задач, делегированных другим сотрудникам.
• Обеспечивать жизнедеятельность штаб-квартиры (заказ воды, канцелярии, оплата счетов, полив цветов, чай/кофе, расходники).
• Контролировать клининговую компанию и водителя.

Что мы ждем:

• Опыт работы на должности бизнес-ассистента от 2 лет.
• Умение решать не только бизнес-задачи, но и личные задачи владельца.
• Умение выстраивать коммуникации с разными подразделениями компании.
• Опыт подготовки к публичным выступлениям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличные навыки работы в MS Office (Excel, Word, Power Point) и CRM-системах.
• Высокий уровень организованности.
• Способность к быстрому обучению и адаптации.
• Умение одновременно управлять большим потоком информации и задач.
• Суперспособность - из хаоса делать структурную систему.
• Способность находить нестандартные решения.

Мы предлагаем:

• Удобную локацию – БЦ «Президент».
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• Пользование корпоративной библиотекой.
• Возможность прохождения обучения в рамах компании.
• Возможность карьерного роста, работа в крупной компании (5000 человек).