Секретарь/офис менеджер

НОЧУ ДПО «Институт судебных экспертиз и криминалистики» - это частное экспертное учреждение, осуществляющее деятельность по всей России. Мы выполняем экспертизы по поручению судов, следственных органов, коммерческих организаций и частных лиц.

Бонусы работы у нас:

1. Перерыв на обед можно согласовать так, чтобы это было удобно вам и не нарушало процесс работы с клиентами.
2. Все процессы автоматизированы с помощью системы АМО CRM.
3. Мы ценим эффективность, качество и результат работы, а не количество проведенного времени за компьютером.
4. Сотрудник может расти и развиваться, осваивать новые специальности. Мы только - за!
5. Уделяем большое внимание таким качествам сотрудников, как вежливость, инициативность и честность.

С радостью примем в свой коллектив коммуникабельного, внимательного и энергичного сотрудника!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Подготовка и оформление документов;
• Сканирование, брошюрование, заполнение накладных, описей;
• Встреча клиентов, выдача документов;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Оконченное образование
• Умение внимательно и быстро работать с документами: владение Word (продвинутый пользователь), PDF редакторами;
• Умение работать с офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, вежливость;
• Внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Умение планировать свое время, систематизировать работу и следить за выполнением задач в срок.

Условия:

• Оформление по ТК РФ/ Оплачиваемый отпуск и больничный.;
• График работы с 9.00 до 18.00, суббота, воскресенье – выходной. Работа в предпраздничные дни по сокращенному графику;
• Работа в деловом центре города (м. Кутузовская / м. Парк Победы);
• Комфортный офис с зоной отдыха и кондиционером;
• Оплата труда: 60 000 рублей + премии;
• Наставничество и поддержка команды, теплые, открытые и доверительные отношения внутри коллектива. Нам важно, чтобы люди разделяли ценности компании.