Специалист по документообороту

Обязанности: Организация и контроль документооборота транспортной компании:

• Проверка остатка средств на топливных картах и ПЛАТОН (заказывать детализацию начисления платы)
• Проверка штрафов и рассылка водителям, отслеживание оплаты
• Ведение учета расхода ГСМ (табличная форма)
• Оформление доверенностей на ремонт и погрузку
• Заполнение заявлений и сбор пакета документов для прохождения ДОПОГ
• Отслеживание сроков окончания ОСАГО, КАСКО и заказ полисов, контроль сроков бортовых устройств ПЛАТОН и т.д.
• Проверка авансовых отчетов
• Выдача топливных карт, сим-карт
• Формирование пакета документов по ДТП для подачи в страховую компанию
• Регистрация страховых случаев по лобовым стеклам в страховой компании и подготовка документов для их замены, согласование с логистами и отслеживание замены
• Прием заявлений на отпуска, документов на трудоустройство и подписание их у водителей, передача документов в отдел кадров
• Выдача новым сотрудникам направлений на медосмотр, удостоверений пожарной безопасности, пропусков
• Заполнение таможенных декларации на ТС, подготовка и выдача документов
• Работа с водителями

Требования:

1. Опыт в работе по специальности не менее 3 лет;

2. Ответственность, внимательность, умение работать с документацией;

3. Уверенный пользователь ПК (EXCEL; WORD);

4. Стремление развиваться вместе с сильной Компанией.

Условия:

• график работы 5/2;
• своевременная выплата заработной платы;
• официальное трудоустройство, работа в крупной стабильной компании;
• служебный транспорт от м. Площадь К.Маркса