Офис-менеджер

СК ГОРОД - живет людьми!

Мы команда активной жизни, прогрессивных взглядов, гибких подходов к решению задач. Именно мы создаем перемены, после которых начинается целая жизнь!

В связи с расширением компании приглашаем в нашу команду кандидатов на должность Офис-менеджера. Мы ищем квалифицированного, внимательного и ориентированного на результат офис-менеджера, который возьмет на себя ответственность за организационное и административное сопровождение деятельности компании.

Нашему будущему Офис-менеджеру предстоит работа в динамичной и инновационной среде, где он сможет проявить свои идеи и потенциал, способствуя росту и развитию бренда нашей компании. Если вы готовы к вызовам и стремитесь к профессиональному развитию, присоединяйтесь к нашей команде прямо сейчас!

Обязанности:

• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих документов в офис;
• Прием и распределение входящих звонков, а так же входящих и исходящих писем;
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников при направлении их в служебные командировки;
• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми средствами : организационной техники, канцелярскими принадлежностями, воды, и тд;
• Подготовка писем и отправка Почтой России, СДЕК, курьерские службы;
• Оформление, согласование и выдача доверенностей по организации (в том числе на право электронной подписи документов); ведение электронного реестра доверенностей;
• Разработка разделов номенклатуры дел организации; подготовка и передача дел в архив организации;
• Обеспечение работы сервисов для онлайн-встреч (zoom, meet и тд.) (взаимодействие с системным администратором);
• Организация заказа всех видов услуг необходимых для функционирования офиса;
• Контроль работы персонала (курьера, уборщика помещений);
• Организация и помощь в проведении корпоративных мероприятий, встреч и праздников в офисе, включая оформление помещений и выбор декораций;
• Заказ подарков для клиентов и сотрудников, а также организация доставки и выполнения заказов;
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителей.
• Требования:
• Законченное высшее образование.
• Опытный пользователь ПК ( MS Office, Excel, Bitrix 24,CRM);
• Опыт работы в сфере офисного администрирования или на аналогичной должности от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно определять приоритеты поставленных задач.
• Условия:
• Рабочее место в офисе в шаговой доступности от м. «Электросила»;
• График: 5/2, 09.00 - 18.00 (пятница сокращенный рабочий день до 17.00);
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Квартальные премии по результатам работы;
• Предоставление ДМС после года работы в компании;

• Участие в спортивных мероприятиях в составе команды компании;

• Классные корпоративные мероприятия;
• Дружный сплоченный коллектив!