Офис-менеджер

АС ФАРМАДОМ - это розничная аптечная сеть, включающая в себя более 120 аптек и представленная в 8 регионах России: Санкт-Петербург, Ленинградская, Мурманская, Вологодская, Псковская, Новгородская и Смоленская области. Более 30 лет мы помогаем нашим клиентам в выборе товаров для здоровья и косметических средств, а также фармконсультирование.

Наши сотрудники – это ГЛАВНАЯ НАША ЦЕННОСТЬ. Мы высоко ценим ежедневный вклад в наш общий успех.

В связи с активным развитием, мы в поиске в нашу команду профессионалов специалиста на должность Офис-менеджера.

Основные обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя;
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей документации, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация приема посетителей и партнеров компании;
• Работа с АТС, прием и распределение телефонных звонков, ведение корреспонденции;
• Взаимодействие с контрагентами компании, работа с оформлением договоров, заполнение реквизитов и пр. информации по документам;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Организация и взаимодействие с поставщиками услуг : почта РФ, экспресс-почта идр. транспортные службы.
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point);
• При необходимости ведение протоколов собраний;
• Знание ПК и основных рабочих программ, выполнение поручений руководителя.
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Высшее образование
• Знание оргтехники (факс, сканер, копировальное оборудование), опыт работы с мини-АТС​​​​​​​​​​​
• Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Internet, Outlook), Битрикс 24
• Высокие развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, нацеленность на результат, доброжелательность, активная жизненная позиция.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;

• 5-дневка: 9.00-18.00 или 10.00-19.00 (на выбор) пятница – укороченный день;

• Место работы: г. Санкт-Петербург, пос. Парголово, Выборгское шоссе, (корпоративная развозка ст. метро Озерки, пр. Просвещения);

• Современный офис, комфортные условия труда (лаунж-зоны, корпоративная столовая, спорт-зоны: баскетбольная /волейбольная площадки);

• Развитая корпоративная культура (скидки для сотрудников, корпоративные мероприятия, подарки детям и пр.).