Офис-менеджер

Обязанности:

- прием и встреча гостей компании, заказы пропусков(вход, парковка и т.д.);
- ведение документооборота;
- Битрикс(задачи, отслеживание, документы, счета и т.д);
- обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров, ведение архивов;
- работа с оргтехникой, взаимодействие с сис. админом, контроль работы;
- решение вопросов по офису, управление клинигом, взаимодействие с УК(охрана, парковка, администраторы и т.д);
- работа с курьерами, отправки по Почте России;
- взаимодействие с различными подрядчиками;
- Travel поддержка;
- обеспечение жизнедеятельности офисов компании,мобильная связь;
- закупки(техника, канц. товары, вода, книги, лекарства и др), ведение таблиц, инвентаризация;
- полная поддержка операционного блока(бухгалтерия,юристы,фин. отдел);
- управление личными кабинетами по закупкам, мобильной связи и др.;
- выполнение поручений руководителей;

Требования:

• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от одного года до трёх лет;
• Уверенные навыки в работе на персональном компьютере (ПК), знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer), Битрикс обязательно;
• Умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства);
• Деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать распоряжения, а также писать и говорить по-русски грамотно и внятно;
• стрессоустойчивость (тактичность, не конфликтность, доброжелательность):
• пунктуальность и, в частности, обладание крепкой памятью, а также способностью к самоорганизации;
• исполнительность, умение работать в команде, умение брать ответственность на себя;
• целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе;

Условия:

• Официальная, стабильная компания;
• Своевременная выплата заработной платы;
• График работы 5/2 с 08.30 до 17.00.