Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с первичными бухгалтерскими документами, актами сверок (сбор и отправка оригиналов документов).
• Служебные записки (регистрация и учет).
• Отправка и забор документов через курьерскую службу, почту России.
• Контроль расходов на офисные нужды (заказ канцелярии, курьерские и почтовые услуги).
• Кадровый учет (заявление на отпуск, приказы, больничные листы).
• Создание заявок на оплату в 1С ERP поставщикам услуг, аренды, транспорта и контроль за их исполнением.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Знание правил пользования оргтехникой.
• Знание правил делового общения, делового этикета.
• Умение конструктивно разрешать конфликтные ситуации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ.
• График работы с 8:30 до 17:30 с понедельника по пятницу.
• Срочный трудовой договор.
• Место работы: м. Котельники.