Помощник/ассистент руководителя (с функцией администратора офиса)

Обязанности:

• Участие в открытие офиса (работа с поставщиками, хоз. службами)
• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (заказ канц.товаров, контроль уборки; встреча посетителей-заказ пропусков)
• административная поддержка работы Руководителя тайм-менеджмент (ведение календаря, подготовка совещаний и встреч, организация конференс звонков, деловых поездок, подписания документов и т.д.);
• взаимодействие с менеджментом Проекта и внешними Контрагентами;
• подготовка необходимых отчетов;
• бронирование гостиниц, покупка билетов
• ведение планера рабочих и личных дел
• Управление Документооборотом Руководителя
• выполнение иных задач по обеспечению рабочей активности Руководителя

Требования:

• Высокий уровень ответственности;
• развитые коммуникативные навыки;
• умение работать в команде;
• высокая ориентация на результат;
• навыки выполнения поставленных задач в режиме многозадачности
• Высокий уровень стрессоустойчивости;
• умение расставлять приоритеты, работать в режиме большого количества задач с ограниченными сроками исполнения
• Готовность к работе в ненормированном графике, командировкам
• Орфографическая грамотность, будет плюсом знание иностранных языков
• Компьютерные навыки: уверенный пользователь, MS Office (Word, Excel)
• Обязателен опыт работы с первыми лицами в качестве секретаря или персонального помощника

Условия:

• Постоянная работа в г. Москва ,возможны краткосрочные командировки
• Оформление по ТК РФ
• Стабильные выплаты заработной платы + аванса 2 раза в месяц
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Резюме рассматриваются только с фото