Консультант - секретарь приемной (госслужба)

Дата размещения вакансии: 06.03.2025
Работодатель: Представительство Республики Карелия при Президенте Российской Федерации
Уровень зарплаты:
от 75884 до 75884 RUR
Город:
Москва
Армянский переулок 9
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • ведение делопроизводства, регистрация корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением для исполнения
  • контроль за выполнением поручений руководителя
  • подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний
  • прием звонков, прием посетителей
  • составление писем, запросов и прочих документов
  • оперативное хранение документов
  • встреча гостей (чай-кофе)

Требования:

  • высшее образование (юриспруденция, государственное и муниципальное управление, экономика)
  • обязательно знание №79-ФЗ и ФЗ "О противодействии коррупции"
  • опрятный внешний вид
  • стаж работы не менее 2 лет на аналогичной должности со знанием делопроизводства
  • опыт работы в органах исполнительной власти от 1 года (обязательно)
  • знание законодательства РФ в сфере защиты информации (желательно)
  • уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word), MS Power Point
  • опыт работы в программе СЭД "Дело"
  • грамотная устная и письменная речь
  • навыки делового этикета
  • умение работать с большим объемом информации
  • выполнение задач в поставленные сроки
  • доброжелательность, пунктуальность, тактичность

Условия:

  • режим работы пн - чт с 9 ч до 18 ч, птн с 9 до 16.45 (перерыв на обед с 13 до 13.45)
  • бессрочный контракт (государственная служба)
  • ненормированный рабочий день (дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 6 календарных дней)
  • премирование по результатам работы