Администратор проекта

ООО «ТИРЭН» (Группа компаний «Ай-Теко») – уверенно развивающаяся компания в сфере реализации проектов по строительству энергоцентров, промышленных котельных и промышленных предприятий.

В настоящий момент в компании открыта вакансия Администратора проекта

Обязанности:

• Координация согласования документов (договора, счета, акты) в компании, работа в СЭД.
• Взаимодействие с командой проекта на всех этапах реализации проекта (подготовка приказов, доверенностей, официальных писем, согласование и контроль подписания договоров и дополнительных соглашений)
• Отслеживание договорных обязательств, оплат, сроков проекта;
• Ведение реестра документов по проекту (входящие / исходящие документы и письма, приказы, распоряжения, служебные записки);
• Ведение архива и реестров операционной документации по проекту.
• Организация и ведение протоколов совещаний, контроль их исполнений участниками.
• Оперативное взаимодействие с контрагентами (подрядчики / поставщики) на предмет документооборота;
• Отслеживание выставления контрагентами закрывающих документов по договору, согласование выполнения по актам с ответственными и передача документов на подписание;
• Осуществление информационной поддержки проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов.

Требования:

• Уверенное владение MS Office;
• Умение работать в режиме многозадачности
• Способность работать с большими объемами информации
• Усидчивость, умение работать с документами и цифрами;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ;
• График работы: 5\2 с 9:00 до 18:00;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Академическая, корпоративный кофе.
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративные мероприятия.
• Профессиональный рост.
• Бонусы по итогам работы.