Специалист по документообороту, бухгалтер (первичная документация)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (отправка, получения, регистрация, сканирование, архивирование);

• Контроль своевременного поступления оригиналов документов от поставщиков - корректность оформления /наличия печатей, подписей, расшифровок/, от клиентов - возврат подписанных, полноту и правильность оформления: наличие доверенности, подписей, сумм и т.д, дальнейший учёт (Договора, Спецификации, УПД, ТН, ТТН, КС2, КС3 и тп) ;

• Оперативное внесение данных в программу, сканирование, архивирование. Запрос недостающей первичной документации;

• Получение почтовой корреспонденции в отделении Почты России (1 отделение);

• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/ получение писем на почте;

• Поиск информации;

• Выполнение мелких поручений руководителя в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК и офисных программ MS Excel, Word, Internet;

•Знание Принципов ведения документооборота;

• Быстрая обучаемость, умение организовать свой рабочий день, умение работать с документами, внимательность к деталям, аккуратность, активность, пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; м. Деловой центр

• Заработная плата - от 65 000 руб.