з/п не указана
Москва
улица Зорге 18к1
улица Зорге 18к1
От 1 года до 3 лет
Компания по организации мероприятий полного цикла ищет в команду менеджера для работы в офисе для поддержки текущих процессов.
Мы ищем человека с опытом в event. Просьба не откликаться на вакансию офис-менеджерам и ассистентам руководителей без опыта в данной сфере.
Что необходимо будет делать:
- Вести логистическо-учетную документацию по организационным процессам (заполнение CRM системы, составление брифов, маршрутных листов, документооборот)
- Структурировать имеющиеся документы и информацию
- Вести базу артистов
- Подбирать площадки и артистов под конкретные задачи и мероприятия
- Подхватывать точечные задачи project-менеджера
- Участвовать в операционных процессах, подготовке и организации мероприятий
- Составлять презентации-предложения для текущих заказов и задач
- Контроль и структурирование процесса общения подрядчиков в процессе работы над проектом, постановка ТЗ, брифинг и логистика
- Первичный брифинг заказчиков, отправка первичных материалов по запросу заказчика
- Контроль документооборота по мероприятиям. Контроль выставления счетов бухгалтером
- Контроль сдачи фото и видео материалов заказчикам, контроль соблюдения сроков, внесения правок
- Брифинг аниматоров и подрядчиков по подготовке к мероприятиям
- Координация реквизиторского и костюмерного цеха в процессе подготовки проектов
- Вести логистическо-учетную документацию по организационным процессам (заполнение CRM системы, составление брифов, маршрутных листов, документооборот)
- Структурировать имеющиеся документы и информацию
- Вести базу артистов
- Подбирать площадки и артистов под конкретные задачи и мероприятия
- Подхватывать точечные задачи project-менеджера
- Участвовать в операционных процессах, подготовке и организации мероприятий
- Составлять презентации-предложения для текущих заказов и задач
- Контроль и структурирование процесса общения подрядчиков в процессе работы над проектом, постановка ТЗ, брифинг и логистика
- Первичный брифинг заказчиков, отправка первичных материалов по запросу заказчика
- Контроль документооборота по мероприятиям. Контроль выставления счетов бухгалтером
- Контроль сдачи фото и видео материалов заказчикам, контроль соблюдения сроков, внесения правок
- Брифинг аниматоров и подрядчиков по подготовке к мероприятиям
- Координация реквизиторского и костюмерного цеха в процессе подготовки проектов
Мы предлагаем:
- Команду профессионалов, которые любят свое дело.
- График 5/2 плавающие выходные
- Интересные и нестандартные проекты
- Офис рядом с ст. м. Полежаевская, в пяти минутах от мцк Зорге. С организованной зоной нэтворкинга
- Использование в работе большой материальной базы агентства для упрощения рабочего процесса
- Возможность карьерного роста до event-менеджера
- Обеспечим тебя айфоном с оплачиваемой корпоративной связью
- Обучение за счет компании под цели бизнеса
- Компенсация транспортных расходов по рабочим задачам, оплачиваемый отпуск
- Конкурентную и стабильную заработную плату, которой вы сможете управлять сами.
- Оклад + % от прибыли с привлеченных мероприятий. Размер оклада по результатам собеседования
- Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца.
