Офис-менеджер/Секретарь

Дата размещения вакансии: 02.04.2025
Работодатель: Мед Инструмент
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Шаболовка 31Г
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Приветствую тебя, наш будущий коллега!

Наша дружная команда ждет человека, который будет заботиться о жизнеобеспечении офиса и радовать нас своей улыбкой!

Наше предложение для тебя:

  • Профессиональная и молодая команда специалистов;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Возможность профессиональной реализации;
  • Лояльное и открытое к диалогу руководство;
  • Корпоративная программа лояльности-систему скидок BestBenefits;
  • Открытая корпоративная культура, ориентированная на развитие и на заботу о членах команды;
  • График работы 5/2 с 09:00 д 18:00 в офисе;
  • Светлый и уютный офис в 2-х минутах от м. Шаболовская.

Чем тебе предстоит заниматься:

  • Организация и контроль жизнеобеспечения офиса (заказ мебели, канцелярии, воды и т.д.);
  • Поддержание уюта и чистоты как во всем офисе, так и в каждом кабинете, переговорных комнатах (контроль клининга);
  • Встреча гостей и посетителей компании, заказ пропусков;
  • Печать, сканирование, копирование документов;

  • Внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция;

  • Контроль, организация корпоративного такси;

  • Помощь в организации корпоративных мероприятий;

  • Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

  • Выполнение поручений Руководства;
  • Ведение отчетности.

Что нам важно:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Желание быть полезной, активная жизненная позиция и развитые коммуникативные навыки;
  • Знание делового этикета;
  • Презентабельный и опрятный внешний вид;
  • Знания и навыки пользования MS Office;
  • Ответственность, исполнительность, добросовестность, хозяйственность, доброжелательность.

    Просим указать в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания