Помощник/ассистент руководителя

Наш офис находится в г.Москва, в ЗАО, ул. Верейская д.17, м. Давыдково.

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов, контроль над исправной работой оборудования и оргтехники, своевременная организация сервиса и ремонта;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров,чай, кофе,молоко для сотрудников офиса )
• Работа в CRM BITRIX24: постановка задач,контроль за исполнением, документооборот;
• Работа в 1C: заведение счетов на оплату, авансовые отчеты, ЭДО;
• Приём документов ,заявлений на подпись руководителя
• Встреча клиентов
• Ведение деловой переписки с поставщиками услуг и сотрудниками подразделений.
• Выполнение иных поручений руководства: найти, организовать, купить/заказать, оформить;

Требования:

• Уверенное знание пакета офисных программ: Google Таблицы, Google Docs, Excel, Word
• Базовые знания 1С.
• Презентабельный внешний вид
• Грамотность
• Ответственность
• Пунктуальность

Условия:

• Испытательный срок 1 месяц.
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Рабочий день с 10 до 19
• Приятный коллектив
• Столовая
• Скидки на продукцию компании
• Бесплатный автобус от метро