Руководитель секретариата

Обязанности:

• Руководство деятельностью секретариата;
• Организация делопроизводства, согласно нормативам;
• Организация работы секретариата и Компании в целом в 1С Документооборот: контроль процессов, наличие действующих шаблонов документов;
• Оптимизация 1С Документооборот, взаимодействие со специалистом 1С;
• Организация работы и хранения конфиденциальных документов Компании;
• Личное ведение внутренних нормативных документов: согласование, регистрация Электронное хранение: приказы, распоряжения, стандарты, положения и т.д. Нормоконтроль и проверка грамотности оформления документов;
• Организация работы архива секретариата;
• Проведение анализа документооборота, аналитика, подготовка отчетов и исполнительской дисциплины;
• Выпуск проектов нормативных актов по делопроизводству, инструкций, номенклатуры дел, регламентов секретариата;
• Консультации работников организации по работе в ЭДО;
• Организация работы по составлению номенклатуры дел Компании.

Требования:

• Высшее образование, знание 1С Документооборот обязательно.
• Аналогичный опыт не менее трёх лет, приветствуется опыт работы в гос структурах.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Грамотная письменная и устная речь обязательно.
• Коммуникабельность, активность, умение справляться с большим объемом информации, позитивное мышление, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Место работы на территории работодателя - г. Мытищи
• Полный рабочий день с 8.30 до 17.00 (с 13.00 до 13.30- обеденный перерыв)
• Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии, выплата больничных и отпускных
• Достойная официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц
• Ежемесячное премирование результатам работы
• Испытательный срок - 3 месяца
• ДМС для сотрудников (в том числе стоматология)
• Привлекательная Социальная программа для работников
• Корпоративные мероприятия, экскурсии