Предпринимателю требуется Ассистент руководителя/ личный помощник (УДАЛЕННО), который будет помощником в решении бытовых задач семьи и надежной правой рукой для него в бизнесе.
Вы точно нам подойдете, если у вас был опыт работы ассистентом/личным помощником, вы испытываете удовольствие от того, что поддерживаете руководителя/его семью, экономите его время, делаете его работу более эффективной, а жизнь — комфортной. Вам в кайф решать задачи максимально быстро и эффективно, повышая свои навыки управления временем, коммуникации, организации.
Что нужно делать:
70% задач будет решение семейных вопросов:
- Ведение календаря дел семьи, напоминание о событиях, коррекция расписания для эффективного распределения времени;
- Общение с курьерами по вопросам заказа продуктов/покупки, осуществлять продажу ненужных вещей и техники, вызов домработниц;
- Контроль здоровья всех членов семьи (два взрослых и малыш), напоминание о необходимости посетить врачей, запись членов семьи к врачам;
- Организация онлайн базы данных семейных документов на гугл/яндекс диске и поддержание в актуальном состоянии;
- Планирование путешествий (тревел поддержка), организация праздников (найти официантов, заказать торты и т.д.);
- Написание регламентов по уборке для домработниц;
- Коммуникация с налоговой по вопросам подачи декларации;
- Поиск специалистов при необходимости;
- Оформление пропуска на территорию поселка для гостей/курьеров.
30% задач будет решение рабочих вопросов:
- Контроль задач через задачники;
- Ведение протоколов / напоминаний;
- Мониторинг Битрикс и электронной почты;
- Создание презентаций для выступлений руководителей;
- Коммуникации с сотрудниками компании, назначение встреч, документооборот.
Что нам важно:
- Пунктуальность и умение брать ответственность на себя, активность - выполнить задачу в срок, планировать и напоминать о событиях заранее, брать инициативу в свои руки, оперативно предлагать решения задач, осуществлять конструктивные коммуникации, профессиональный подход к выполнению своих обязанностей;
- Наличие своего ноутбука, уверенный пользователь ПК(!);
Условия:
- График: 6/1 с 9 до 18 - занятость не 100% времени, во вне рабочее время быть на связи, чтобы быть готовым решить исключительно срочные задачи;
- Оплата 50 тыс. рублей в месяц (кол-во выплат и формат оформления обсуждается).
Если вам интересен функционал и подходят условия работы, пишите, пообщаемся ближе, чтобы понять на сколько подходим друг другу.
