Ассистент генерального директора

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и подготовка встреч, совещаний, переговоров, ведение протоколов;
• Прием клиентов, посетителей и гостей;
• Прием документов на подпись руководителя;

• Поддержание в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места;

• Административная поддержка и жизнеобеспечение офиса (заказ продуктов, канцтоваров, хозтоваров, техники и иных расходных материалов);

• Организация отдыха руководителя, выбор туров, отелей, экскурсионных программ, покупка билетов на мероприятия;

• Оплата коммунальных и других счетов, контроль возврата закрывающих документов;

• Взаимодействие с детьми руководителя по вопросам организации учебного процесса, медицинского обслуживания и организации досуга;

• Помощь в решении вопросов, связанных с текущим ремонтом здания.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства будет являться преимуществом;
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office и Outlook, оргтехникой, компьютерными и мобильными программами, соцсетями, мессенджерами, банковскими приложениями, Bitrix;
• Способность к критическому мышлению при принятии решений;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Комфортный офис в центре города в шаговой доступности от метро Горьковская;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00.