Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности:

• Организацией рабочего пространства
• Помощь сотрудникам своего офиса по всем административным вопросам;
• Ведение делопроизводства компании (регистрация входящей / исходящей документации, приём и распределение входящих вызовов, работа с корреспонденцией);
• Взаимодействие со службами доставок, арендодателями наших офисов, клининговой компанией, с подрядчиками для осуществления ремонтных работ;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса и т. д);
• Активное взаимодействие с другими подразделениями Компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Собор информации, документов и материалов, необходимые для работы руководителя;
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Помощь в ведение табеля учета рабочего времени по Компании;
• Организация праздничных мероприятий (дни рождения сотрудников, корпоративы, иные праздничные мероприятия);
• Взаимодействие с Почтой России.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Инициативность;
• Позитивный настрой и доброжелательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Стабильная, белая заработная плата, 2 раза в месяц;
• Работа в уютном, комфортабельном и современном офисе в центре Москвы (м.1905 года) в замечательном дружном коллективе;
• График работы 5/2.