О компании
IT Up — IT-компания, занимающаяся разработкой сложных веб-сервисов, API и кастомных решений. Мы стремимся к высокой эффективности процессов и автоматизации, поэтому ищем персонального ассистента, который возьмёт на себя контроль ключевых процессов, обеспечит порядок в управлении проектами и поможет разгрузить руководство.
Обязанности:
-
Контроль дедлайнов специалистов по проектам, своевременное напоминание и координация задач.
-
Организация встреч с заказчиками (планирование, согласование времени, ведение записей).
-
Курирование встреч, ведение протоколов (фиксирование решений, контроль выполнения договорённостей).
-
Координация работы команды (разработчики, тестировщики, дизайнеры, DevOps).
-
Контроль выполнения задач в CRM и таск-менеджерах (Jira, ClickUp, Trello и т. д.).
-
Формирование новых вакансий, публикация, отбор резюме, проведение первичных собеседований.
-
Составление чек-листов и регламентов по рабочим процессам.
-
Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, подготовка документов, организация поездок и т. д.).
Требования:
-
Опыт работы ассистентом, проектным менеджером или на схожих позициях (будет плюсом, но не обязателен).
-
Желательно IT-образование или опыт в IT-сфере, чтобы понимать процессы IT-разработки.
-
Отличные организаторские способности, умение структурировать информацию и держать всё под контролем.
-
Многозадачность и самостоятельность.
-
Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.
-
Способность выходить из конфликтных ситуаций и находить решения
-
Владение инструментами:
-
Google Docs, Google Sheets (оформление документов, работа с таблицами).
-
CRM-системы (Bitrix24, AmoCRM, HubSpot и т. д.).
-
Таск-менеджеры (Jira, Trello, ClickUp, Notion и т. д.).
-
Умение быстро находить информацию ("суперспособность гуглить").
-
Открытость к использованию нейросетей (ChatGPT, Midjourney, Notion AI и т. д.).
-
Условия работы:
-
Полностью удалённая работа, полный рабочий день.
-
Необходимо быть на связи в рабочие часы.
-
Оформление как самозанятый или ИП.
-
Пересмотр зарплаты каждые 6 месяцев в зависимости от эффективности.
Этапы отбора
-
Короткое собеседование (15–20 минут) — знакомство, обсуждение задач и условий.
-
Тестовое задание — небольшое практическое поручение, связанное с IT-проектами.
-
Финальное собеседование — обсуждение результатов теста, формата работы и заключительное решение.
