Специалист по организации и реализации мероприятий

Обязанности:

• Ведение планов и отчетов по организуемым мероприятиям;
• Организация пол ключ мероприятий любого уровня (вебинары, конференции, конгрессы, внутрикорпоративные);
• Подготовка и рассылка информационных писем и приглашений к участию в мероприятиях;
• Проведение переговоров с инициаторами/заказчиками по вопросам организации планируемого мероприятия, его требований, а также состава участников и утверждения программы мероприятия;
• Установление контактов с организациями, которые оказывают услуги, необходимые для выполнения задач; согласование условий договора на предоставление услуг и обеспечение их заключения в установленном порядке;
• Контроль всех стадий работы над мероприятием, бюджета, услуг;
• Ведение финансовой отчетности, учета в 1С;

• Контроль и планирование годового бюджета.

Требования:

• Грамотная и четкая речь;
• Отличное знание ПК;
• Коммуникабельность;
• Эмоциональная устойчивость;
• Формировать планы и отчеты о проведенных мероприятиях;
• Определять актуальные темы публикаций о мероприятиях для целевой аудитории;
• Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника;
• Разрабатывать информационные материалы о мероприятиях;
• Собирать, анализировать и изучать требования инициаторов;

• Вести переговоры с потенциальными участниками мероприятий с целью привлечения их к участию в деловой и дополнительной программах мероприятия.

Условия:

• Комфортный офис;
• Удобная локация;
• Молодой коллектив;
• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентная зарплата по итогам интервью.