Координатор проекта/Помощник руководителя проекта

AA Partners – зарекомендовавший себя бренд.

Разрабатываем индивидуальные и уникальные дизайн-проекты и реализуем "под ключ" коммерческие объекты направления HoReCa (гостиничные комплексы, отели, апартаменты, рестораны и др.) в бизнес и премиум сегментах.

Приглашаем в нашу команду проектного управления Координатора проекта!

Чем предстоит заниматься администратору проектов в нашей компании:

• Администрирует бизнес-процесс в Битриксе‌;
• Составляет и актуализирует паспорт проекта;
• Отвечает за привлечение специалиста отдела комплектации на этапе проектирования;
• Постановка и контроль задач в Битрикс‌, поставленные специалисту отдела комплектации;
• Ведёт переписку и архив входящих-исходящих писем с Заказчиком и подрядчиками‌;
• Организует zoom конференции с участниками проекта и смежными организациями‌;
• Ведёт протокол внутренних и внешних совещаний, документирует принятые решения и ответственных, а так же принятые изменения;
• Оповещает об изменениях процессов всех внутренних (в Битрикс) и внешних участников проекта‌ (аутсорс);
• Анализирует ход проекта в Битриксе, выявляет отклонения, которые могут негативно повлиять на конечный результат‌;
• По задаче руководителя проектов ставит заявки на оплату;
• Помогает в ведении делопроизводства по проектам;
• Готовит закрывающие документы для привлечённых исполнителей, отслеживает обмен документации с поставщиками и подрядчиками;
• Обучается составлять и актуализировать графики взаимодействия со смежными организациями (и отделами внутри компании, под контролем Руководителя проекта);

Что мы хотим видеть в кандидате:

• Желание быть частью нашего творческого коллектива и профессионально расти;
• Образование может быть: строительное/инженерное/архитектурное/юридическое или смежное;
• Наличие опыта работы в качестве координатора проекта/помощника руководителя преимущественно строительных проектов;
• Знание принципов организации и ведения документооборота;
• Высокая мобильность при решении поставленных задач;
• Умение работать в режиме многозадачности и держать во внимании большой объем информации;
• Внимательность, грамотность и ответственность в работе;
• Готовность быстро обучаться и умение работать в команде;
• Свободное владение программами MS Office (Word, Excel)

Мы рады предложить:

• Уникальные, масштабные проекты;
• Дизайнерский и эргономичный офис в центре Краснодара;
• Стабильную высокую "белую" зарплату;
• Понятный график работы с 09:00 до 18:00;
• Стильный, дизайнерский офис в центре Краснодара, оборудованный кухней со всем необходимым, кофе/чай.

До встречи на собеседовании!