Офис-менеджер

Наша команда занимается проектированием, производством и продажей подсистем навесных вентилируемых фасадов (подсистема Вектор) с 2015 года.
У нас свое производство в Санкт-Петербурге, мы являемся лидерами в своей отрасли по Северо-Западному региону.

Мы ищем в команду офис-менеджера, который будет заботиться о порядке и уюте в нашем офисе!

Мы предлагаем:

• Работа в развивающейся компании
• Шаговая доступность от метро Пионерская/Черная речка и ж/д станции Новая деревня
• График работы 5/2 с 9-18
• Корпоративная мобильная связь
• Чай, кофе, печеньки
• Оборудованная кухня с холодильником, микроволновкой, кофемашиной
• Дружный молодой коллектив
• Подарки от компании к дню рождения
• Подарки детям сотрудников к новому году
• ДМС через полгода работы в компании
• Корпоративные мероприятия
• Оформление по ТК РФ
• Окончательный уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования

Что требуется от Вас:

• Законченное образование
• Опыт работы офис-менеджером
• ПК на уровне уверенного пользователя, офисных программ: Excel, Word
• Опыт работы 1С 8 будет преимуществом
• Способность организовать своё рабочее время, аналитический склад ума, внимательность
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, оптимизм, ответственность, пунктуальность
• Готовность к работе в режиме многозадачности

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцелярия, вода и т.д.)
• Взаимодействие с контрагентами (такси, сотовая связь, арендатор и т.д.)
• Встреча гостей
• Поздравление сотрудников с днем рождения
• Ведение деловой переписки, учёт документооборота, отправка/получение корреспонденции (курьеры, почта)
• Тревэл поддержка (бронирование гостиниц, заказ авиа, ж/д билетов для руководства и сотрудников)
• Контроль своевременной оплаты корпоративной связи
• Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам заказа пропусков
• Работа с первичной документацией компании, в том числе в 1С
• Составление, согласование, оформление деловых писем, архивирование, хранение и отправка документов
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Помощь руководителю

Ждем ваши отклики!