проспект Энергетиков 4к1
Мы предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Полностью белая заработная плата;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Комфортный офис в бизнес-центре "Amber Hall" в пешей доступности от станции метро "Ладожская"
- Возможность профессионального становления и роста.
Основные задачи:
-Прием/распределение поступающих телефонных звонков
-Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
-Ведение документооборота организации и электронной базы документов
-Составление и ведение реестров учета документов
-Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)
-Ведение деловой переписки
-Помощь в регистрации и аккредитации на ЭТП (без участия в тендерах)
-Помощь в подготовке комплекта учредительных документов для заключения договоров
-Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
-Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Уверенный пользователь ПК
- Базовые знания и навыки работы Microsoft Word, Excel, Outlook
- Знание этики делового общения
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать с большим объемом информации
- Работа в режиме многозадачности
- Соблюдение сроков deadline
- Выполнение поручений руководителя
Личные качества кандидата:
- Педантичность
- Системность в работе
- Внимательность
- Ответственность
- Исполнительность
- Быстрая обучаемость
